Der Begriff Entität bezeichnet je nach Fachrichtung unterschiedliche Konzepte. Im Bereich der Normdaten sind damit konkrete Dinge wie z. B. Personen, Sachen, Werke, aber auch abstrakte Konzepte gemeint, die entsprechend beschrieben werden können. Entitäten werden in Normdaten mit dazugehöriger Beschreibung und weiteren Informationen verwaltet. In Dokumenten können diese Entitäten anschließend identifiziert und mit dem Eintrag in der Normdatei verknüpft werden.