Übung 2
Lesen Sie sich die folgenden Szenarien durch. Wie würden Sie vorgehen, um den Datenverlust bereits schon im Vorhinein präventiv zu verhindern? Welche Maßnahmen könnten Sie im Notfall ergreifen?
Szenario 1
Sie befinden sich in der intensiven Forschungsphase Ihres Projekts. Derzeit sind Sie täglich im Archiv, sichten die Bestände und erschließen Ihren Quellenkorpus. Da Sie Ihre Notizen immer sofort digital auf Ihrem Computer festhalten, passiert es manchmal, dass Sie Dateien, die Sie zunächst einfach nur schnell und unstrukturiert auf Ihrem Desktop abgelegt haben, aus Versehen löschen oder überschreiben.
Szenario 2
Sie sitzen an einem Forschungsprojekt zu einem Thema, zu dem Sie vor einigen Jahren bereits schon einmal mit anderem Erkenntnisinteresse gearbeitet haben. Nun fällt Ihnen ein, dass das bereits vor Jahren gesammelte Datenmaterial eventuell für Vergleichszwecke für Ihre jetzige Arbeit von großem Nutzen sein könnte. Leider haben Sie in der Zwischenzeit einen neuen Computer. Die alten Daten lassen sich nicht mehr öffnen, weil sie die passende Software auf ihrem neuen Computer nicht mehr installieren können und der alte Computer ist bereits recycelt.
Szenario 1:
Prävention
Überlegen Sie sich schon zu Anfang Ihres Forschungsprojekts eine gute Daten-Management-Struktur, mit Ordner- und Dateibenennungen! Speichern Sie immer alles zunächst auf Ihrem PC ab und machen Sie danach ein Backup auf einem externen Speichermedium. Die doppelte Speicherung kostet nicht viel mehr Zeit, aber Sie sind so auf der sicheren Seite.
Im Notfall
Versuchen Sie ggf., Ihre Daten über einen professionellen Datenrettungsdienst wieder herstellen zu lassen.
Szenario 2:
Prävention
Achten Sie generell darauf, geeignete offene Dateiformate zu verwenden. Welche Formate für den jeweiligen Einsatzzweck geeignet und offen dokumentiert bzw. standardisiert sind, können sie in dieser Handreichung nachlesen. Im Zweifelsfall kann es hilfreich sein, das Gespräch mit der IT-Abteilung oder der zuständigen Stelle für Forschungsdatenmanagement zu suchen.
Im Notfall
Suchen Sie nach einem Programm oder Online-Dienst, mit dem Sie Dateien von einem in ein anderes Dateiformat konvertieren können. Schauen Sie sich bei kostenlosen Diensten im Internet die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen genau an, bevor Sie diese verwenden. Generell sind einige der Dienste mit Vorsicht zu genießen, weil man nicht genau erkennen kann, wer diese Dienste betreibt und wer somit Zugriff auf Ihre Daten erhält. Alternativ können Sie sich auch nach einem Anbieter an Ihrem Wohnort umschauen, der einen solchen Service anbietet bzw. sich an die IT-Abteilung der Forschungseinrichtung zu wenden.