Im Rahmen von Forschungsprojekten generierte Daten sind einzigartig und sollten daher besonders gesichert werden. Es gilt nicht nur das Recht an geistigem Eigentum'Das Urheberrecht (UrhG) schützt bestimmte geistige Schöpfungen (Werke) und Leistungen. Unter Werke fallen Sprachwerke, Lichtbild-, Film- und Musikwerke sowie Darstellungen wissenschaftlicher oder technischer Art, wie Zeichnungen, Pläne, Karten, Skizzen, Tabellen und plastische Darstellungen (Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte 2021, §2). Die künstlerischen, wissenschaftlichen Leistungen von Personen oder die getätigte Investition gelten dagegen als schützenswerte Leistungen (Leistungsschutzrecht). Der*die Urheber*in ist berechtigt, das Werk zu veröffentlichen und zu verwerten.' (Data Affairs, Glossar) Weiterlesen, sondern auch besonders schutzbedürftige personenbezogene DatenPersonenbezogene Daten sind: 'alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann;...' (EU-DSGVO, Artikel 4 Nr. 1; BDSG, §46 Abs. 1; BlnDSG, §31). Weiterlesen oder vertragsrechtlich zugesicherte Informationen – wie z. B. Nutzungsbedingungen in Archiven oder im Rahmen von Auftragsforschung bereitgestellte Materialien und erzielte Forschungsergebnisse zu schützen. Noch nicht publizierte wissenschaftliche Erkenntnisse bedürfen ebenfalls des Schutzes (Biernacka, 2021, p. 116).
In historischen Fachgebieten, die sich z. B. mit zeithistorischen Fragestellungen beschäftigen, etwa wenn sie Zeitzeugen interviewen oder mit Quellen von noch lebenden Personen arbeiten oder sich mit postkolonialen Fragestellungen beschäftigen, werden oft sensiblen Daten'Einen eigenen Teilbereich innerhalb der personenbezogenen Daten bilden die sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Definition geht auf den EU-DSGVO Artikel 9 Abs. 1, 2016 zurück, der besagt, dass es sich hierbei um Angaben über Weiterlesen verwendet, die vertrauliche, persönliche und geschützte Informationen enthalten und datenschutzrechtlich kritische Bereiche berühren können.

Es ist also durchaus sinnvoll, sich möglichst frühzeitig, im Idealfall schon bei der Planung der eigenen Forschungsarbeit, Gedanken zu einem Sicherheitskonzept zu machen. Zudem verlangen einige Forschungsförderer für die Antragsstellung Angaben zur Gewährleistung der Datensicherheit wie z. B. die DFG (DFG, 2022). Dies könnte künftig zunehmen, da mittlerweile vermehrt auch Hochschulen und Universitäten Opfer von Cyberangriffen werden, bei denen Hacker z. T. auch personenbezogene Daten entwendeten und im Darknet veröffentlichten. Dass dies kein Einzelfall ist, zeigen die Beispiele aus der Universität Duisburg-Essen (Reule, 2023), der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HUU, 2023) oder der Universität Heidelberg (Universität Heidelberg, 2025).
Nicht zuletzt aus eigenem Interesse und dem Bedürfnis, die arbeitsintensiven Forschungsarbeiten und -ergebnisse nicht zu verlieren, sollten die Maßnahmen auch während des Projekts immer wieder auf Tauglichkeit überprüft und ggf. optimiert werden.