Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben gehört zur guten wissenschaftlichen Praxis'Die gute wissenschaftliche Praxis (GWP) bildet einen standardisierten Kodex, der als Regelwerk in den Leitlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) verankert ist. Die Leitlinien verweisen auf die ethische Verpflichtung jedes/jeder Forschenden, verantwortungsvoll, ehrlich und respektvoll vorzugehen, auch um das allgemeine Vertrauen in Forschung und Wissenschaft zu stärken. Sie können als Orientierung im Rahmen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse geltend gemacht werden.' (Data Affairs, Glossar) Weiterlesen. So heißt es in Leitlinie 10 des DFG Kodex:

„Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler treffen, sofern möglich und zumutbar, zu einem frühestmöglichen Zeitpunkt im Forschungsvorhaben dokumentierte Vereinbarungen über die Nutzungsrechte.“

(GWP 2022, 17)

Lizenzen ermöglichen eine rechtlich abgesicherte Nachnutzung von Werken. Mit ihnen können die Lizenzgebenden die Nutzungsbedingungen ihrer Werke steuern und später gegen Verstöße vorgehen. Auf der anderen Seite schaffen Lizenzen für die Lizenznehmenden klare rechtliche Rahmenbedingungen, sodass diese genau wissen, was erlaubt ist (z. B. Nutzung, Bearbeitung, Weitergabe) und was nicht. Insgesamt erleichtern Lizenzen den Zugang zu kreativen Werken und Forschungsarbeiten bei gleichzeitigem Schutz des geistigen Eigentums.

Dabei hat die Nutzung freier Lizenzen einige Vorteile. Die CC-Lizenzen'Creative-Commons-Lizenzen sind von der Non-Profit-Organisation Creative Commons vorgefertigte Lizenzverträge, mit denen die Urheberrechtsinhabenden der Öffentlichkeit die Nutzungsrechte am eigenen kreativen Werk einräumen können. Sobald ein unter CC-Lizenz stehendes Werk im Sinne des Lizenzvertrages von Dritten genutzt wird, kommt der Vertrag zustande (TUM 2023, 5). Weiterlesen bspw. bieten einfache, standardisierte und rechtssichere Lizenzverträge und damit eine niederschwellige sowie kostenlose Lizenzierung und Nachnutzung. Es müssen keine Verträge ausgearbeitet, Einwilligungen eingeholt und gegeben werden. Freie Lizenzen unterstützen das Teilen und je nach Lizenz auch eine potentielle Nachnutzung von Forschungsdaten und erhöhen damit die Sichtbarkeit von Forschungsarbeiten sowie die eigene Reputation. Mit offenen Lizenzen können zudem Daten und Ergebnisse einer breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.